📚 このコンテンツで学べること
1. データベースとシンプルテーブルの違いを押さえる
2. 同じデータを3つのビュー(表/ボード/カレンダー)で見る体験をする
3. プロパティデータ型とビュー設計の考え方を押さえる
所要時間: 30分 難易度: 中級 種別: テキスト + ハンズオン
はじめに
Notionの真骨頂とも言えるデータベースの世界に踏み込みます。Notionデータベースは、見た目は「表」ですが、ExcelやSheetsとは根本的に考え方が違います:
- 1つのデータを複数の見せ方(ビュー)で切り替えられる
- 列ごとにデータ型が決まっている(テキスト、選択、日付など)
- 1行が1つのページとして開け、コンテンツを書き込める
この考え方を押さえると、タスク管理、顧客リスト、議事録アーカイブ、コンテンツリストなどを柔軟に設計できます。
ハンズオンでは、「コンテンツリスト」データベースを作って、同じデータを3つのビューで見てみるところまで進みます。
1️⃣ データベースとは何か
シンプルテーブルとの違い
[シンプルテーブル]
セルごとに何でも自由にテキストを入れられる
見た目を揃えるための「表」
ソート・フィルター・ビュー切り替え不可
[データベース]
列ごとに「データ型」が設定される
1行 = 1ページ → 開いてコンテンツを書き込める
ソート・フィルター・ビュー切り替えが自由にできる
同じデータを、表/ボード/カレンダー/ギャラリーで見られる
Excel/Google Sheetsとの違い
[Excel/Sheets]
計算とデータ分析に特化
セルを並べて、集計して、分析するときに使う
[Notionデータベース]
「1件の記録を丁寧に管理する」ツール
1行が1ページになるため、長めのドキュメントもチェックリストも作れる
議事録、顧客管理、タスク管理、コンテンツリストに適している
Notionデータベースを使うケース例
- タスク管理: タスク名 / 担当 / 状態 / 期限 / 優先度
- 顧客管理: 会社名 / 担当者 / ステータス / 見積り
- 議事録アーカイブ: タイトル / 日付 / チーム / 参加者
- 社内コンテンツリスト: タイトル / カテゴリ / 難易度 / 公開状態
2️⃣ プロパティ(列)のデータ型
データベースは列ごとにデータ型を決めるのが特徴です。主なデータ型:
[基本型]
タイトル 必ず1つ、クリックしてページを開く
テキスト 長めの説明、メモ
数値 金額、個数、スコア
選択 1つだけ選ぶ(ステータス、優先度など)
マルチセレクト 複数選べる(タグ、カテゴリなど)
日付 期限、作成日、会議日
チェックボックス ON/OFF
URL リンク
[人・ファイル型]
ユーザー ワークスペースのメンバーをアサイン
ファイル&メディア 画像やファイルをアップロード
[自動型]
作成日時、作成者、最終更新日時、最終更新者 (すべて自動)
プロパティ設計のコツ: 「このデータでソート/フィルターしたい軸は何か」を意識する。それがデータ型選びの基準になります。
3️⃣ 主要な3つのビュータイプ
Notionデータベースの魅力の核心は、同じデータを複数の「ビュー」で見られることです。
ビュー1: 表ビュー(一番基本)
- 見た目: 表形式、行と列のグリッド
- 適している: データを一覧で見たい、複数プロパティを一望したい
- 例: タスク一覧、コンテンツ一覧、顧客一覧、議事録アーカイブ
ビュー2: ボードビュー(カンバン)
- 見た目: Trelloのようなカードスタイル、カラムを揃える
- 適している: ステータスやステージを見せたい、ステータスをドラッグで変更したい
- 例: タスク管理(未着手/進行中/レビュー中/完了)、顧客パイプライン、採用進捗
ビュー3: カレンダービュー
- 見た目: カレンダー形式、日付ごとにデータをプロット
- 適している: 日付プロパティがあるデータ、「いつ何があるか」を見せたい
- 例: 会議スケジュール、コンテンツカレンダー、タスク期限、イベント予定表
その他のビュータイプ(チラ見せ)
- タイムライン: 時間軸上に期間をプロット(ロードマップ、プロジェクト計画)
- ギャラリー: 画像をサムネールとして表示(コンテンツ集)
- リスト: シンプルなタイトル一覧(サイドバー表示に便利)
4️⃣ ビューごとの設定と設計の考え方
新しいビューを作る
1. データベース上部の「+」ボタン(ビュータブ)をクリック
2. ビュータイプ(表/ボード/カレンダーなど)を選択
3. ビュー名を設定(例: 「今週のタスク」「状態別ボード」)
ビューごとに設定できるもの
- ソート (期限順、優先度順など)
- フィルター (「未着手」「未完了」のみ表示など)
- 表示・非表示プロパティ (不要な列を隠す)
- グループ化 (ステータス別、担当者別に集める)
ビュー設計の考え方: 同じデータを3つの視点で
[タスク管理DBの3ビュー例]
【ビュー1: 今週のタスク】 (個人の計画用)
タイプ: 表
フィルター: 期限が今週 + ステータス「完了」以外
ソート: 期限順(昇順)
【ビュー2: ステータスボード】 (ボトルネック見える化)
タイプ: ボード
グループ化: ステータスごとにカラム表示
【ビュー3: 期限カレンダー】 (スケジュール見える化)
タイプ: カレンダー
日付プロパティ: 「期限」
同じデータベースだが、ビューを切り替えるだけで「進捗チェック」「ボトルネック可視化」「スケジュール表示」と3つの役割を果たせます。
5️⃣ 行をクリックしてページを開く
Notionデータベースで一番パワフルなのが、「1行 = 1ページ」という点です。
[データベースの行をクリックすると]
その行が1つのページとして開く
上部にプロパティ、下にコンテンツエリア
これにより、各データに詳細説明、チェックリスト、参考リンク、資料ファイル、コメントを書き込めます。議事録データベースでは1会議 = 1行にして、コンテンツエリアに議事録本体を書きます。
テンプレート機能
データベースに「新しい行を作るときの雛型」を設定できます。データベース上部「新規」ボタン右の「⋮」で作成・編集。議事録では「アジェンダ/記録/決定事項/アクションアイテム」の雛型を作り、「新規」ボタンで使い回せます。
6️⃣ やってはいけないこと・注意点
NG1: シンプルテーブルで記録し、後でデータベース化したくなる
セルに複数データを並べたテーブルはプロパティとして認識されず、データベース化で設計し直しが必要になります。「ソート・フィルターしたいデータ」は最初からデータベースで作りましょう。
NG2: プロパティをとりあえず「テキスト型」にする
「ステータス」をテキスト型で作ると、フィルターやグループ化が動かず、ボードビューも使えません。ステータスは「選択」型、担当者は「ユーザー」型、期限は「日付」型と、データ型をちゃんと選びましょう。
NG3: ビューを作りすぎる
便利だからという理由で「週次」「月次」「ステータス」「担当者」「優先度」と作りすぎると、チームで「どのビューを見ればよいか」がわからなくなります。1DBあたり3〜4ビューが適量。
NG4: 1つのデータベースに何でも詰め込む
「タスク」と「プロジェクト」と「会議」を同じDBに詰め込むと、プロパティが複雑化し、ビューも見づらくなります。異なる「種類」のデータは別データベースにしましょう。
NG5: トップページにデータベースを詰め込む
トップページにデータベースを全てインラインで表示してしまうと、重く見にくくなります。データベースはサブページとして作り、トップページにはリンクだけ表示させましょう。
🛠 ハンズオン課題: コンテンツリストデータベースを作る
所要時間: 約10分
📋 ゴール
「学んだコンテンツ一覧」シンプルテーブルを、データベースにアップグレードし、3つのビュー(表/ボード/カレンダー)で見てみる。
Step 1: 新しいデータベースを作る(2分)
- 「📊 学んだコンテンツ一覧」サブページを開く
- 既存シンプルテーブルの下で
/データベース→ 「データベース – インライン」を選択 - データベース名を「コンテンツリスト」に設定
Step 2: プロパティを設計(3分)
タイトル (名前を「コンテンツ名」に変える)
カテゴリ (選択型: GW / Slack / Notion)
ステータス (選択型: 未着手 / 作成中 / 完了)
難易度 (選択型: 初級 / 中級)
所要時間 (数値型)
公開予定日 (日付型)
[手順] 表ビュー上部の「+」ボタン → 名前とデータ型を選択 → 「選択」型は選択肢を追加
Step 3: データ(行)を3-5件追加(2分)
| コンテンツ名 | カテゴリ | ステータス | 難易度 | 所要時間 | 公開予定日 |
|----------------------|----------|------------|--------|----------|-------------|
| Notionとは | Notion | 完了 | 初級 | 20 | 2026/05/15 |
| Notion基本操作① | Notion | 完了 | 初級 | 25 | 2026/05/16 |
| データベース入門① | Notion | 作成中 | 中級 | 30 | 2026/05/17 |
| チームWiki設計 | Notion | 未着手 | 中級 | 30 | 2026/05/22 |
| Notion AI | Notion | 未着手 | 中級 | 25 | 2026/05/24 |
Step 4: ボードビューを追加(2分)
- データベース上部の「+」ボタン(ビューを追加) → 「ボード」
- ビュー名を「ステータスボード」に設定
- 「グループ化」 → 「ステータス」を選択
- ドラッグしてステータスを変更してみる
Step 5: カレンダービューを追加(1分)
- 「+」ボタン → 「カレンダー」
- ビュー名を「公開カレンダー」に設定
- 日付プロパティを「公開予定日」に設定
- カレンダー上にデータがプロットされることを確認
✅ 完成チェックリスト
- [ ] 「コンテンツリスト」データベースを作った
- [ ] 6つのプロパティを設計して追加した
- [ ] 3-5件のデータを追加した
- [ ] 表/ボード/カレンダーの3つのビューを作った
- [ ] 同じデータが3つのビューで見えることを体験した
✅ まとめ
- データベースは「1行 = 1ページ」、列ごとにデータ型が設定される
- シンプルテーブルと違う: ソート・フィルター・ビュー切り替え可
- 3つの主要ビュー: 表(一覧) / ボード(カンバン) / カレンダー(日程)
- 同じデータを複数ビューで見れるのがNotionデータベースの魅力
- 行をクリックするとその行がページとして開く、コンテンツを書ける
- NG: シンプルテーブルで記録して後でデータベース化 / テキスト型を多用 / ビュー作りすぎ / 1DBに詰め込む / トップにデータベースを並べる
📌 実務ポイント: キャリア・現場でどう活きるか
Notionデータベースを上手に設計できる人は、「チームの仕事をストックとして見える化できる人」として評価されます。
選考・面談で: 「仕事で工夫したことを教えて」という質問に対して、「Notionデータベースでチームタスクを表・ボード・カレンダーの3ビューで見える化した」などと語れる人は、「とりあえずツールを使う」のではなく「チームの課題をツールで解決する人」と見られます。
入職・配属初期で: チームのNotionデータベースを見るとき、「どのビューが『チームで見るメインビュー』か」を読み取れます。チームのタスクボードに自分のタスクを追加してステータスを更新していくと、「タスクを見える化した」ことがそれだけでチーム貢献につながります。
リーダーとして: リーダー職では、チームのデータベース設計は重要な仕事になります。「何をDBにするか」「どのプロパティをもつか」「どのビューをメインにするか」――これを設計できるリーダーは、チームの生産性とコミュニケーションコストを大きく下げられます。
