📚 このコンテンツで学べること
1. Notionの「ページはフォルダ」という考え方を押さえる
2. サブページと階層設計で、見やすいNotionワークスペースをつくる
3. アイコンとカバーを使って、見つけやすさと見た目を上げる
所要時間: 25分 難易度: 初級 種別: テキスト + ハンズオン
はじめに
「Notion勉強ノート」ページに色んなブロックを詰め込んでいくと、どんどん長くなってきます。Notionで「いいドキュメントだが長すぎて、どこに何が書いてあるかわからない」という状態はよく起きます。
これを防ぐ鍵が、Notionの「ページはフォルダ」という考え方と、サブページを使った階層設計です。
Notionのページは、Wordの「ドキュメント」と違って、フォルダとして他のページを含められるツールです。「チーム」ページの中に「メンバー一覧」「プロジェクト」「議事録」というサブページを作り、サブページの中にさらにサブサブページ——というように、階層を作りながら情報を整理できます。
1️⃣ 「ページはフォルダ」という考え方
他ツールとの違い
[Word/Google Doc]
ドキュメント = 一枚の紙
長くなったら、見出しで区切るしかない
別のドキュメントにわけたら、リンクでつなぐしかない
[ファイルシステム(Drive、Dropbox)]
フォルダ = ファイルを入れる入れ物
ドキュメント = 別個のファイル
フォルダ自体にコンテンツを書けない
[Notion]
ページ = ドキュメント + フォルダの両方
ドキュメントとしてコンテンツを書ける
同時に、その中にサブページを作って階層を作れる
この考え方の便利さ
[チームページの例]
【マーケティングチーム】 ← ここにチームの説明やルールを書く
├【メンバー一覧】 ← サブページ(データベース)
├【プロジェクト】 ← サブページ
│ └ 【A社提案】
│ ├議事録
│ ├提案資料
│ └考えメモ
└【議事録一覧】 ← サブページ(データベース)
このように階層を作ると、「何がどこにあるか」が一目でわかり、チームメンバーも辿りやすくなります。
2️⃣ サブページの作り方
方法1: ページ中で /ページ
[手順]
1. 親ページの中で /ページ とタイプ
2. 「ページ」ブロックを選択
3. サブページ名を入力
4. Enterでサブページが作られる
[使いどころ]
親ページのコンテンツ上にサブページへのリンクを見せたいとき
例: チームトップに「チームルール」「週次議事録」のリンクを並べる
方法2: 既存テキストをサブページに変換
[手順]
1. サブページにしたい見出しブロックを選択
2. 「⋮⋮」メニュー → 「タイプを変換」 → 「ページ」
3. その見出し以下のコンテンツが、新規サブページに移される
もっともよく使うテクニックです。ドキュメントを書き進めて「このセクション、長くなった」と思ったときに、そのままサブページに切り出せます。
方法3: サイドバーで「+」ボタン
[手順]
1. サイドバーで親ページにホバー
2. 右に出る「+」ボタンをクリック
3. サブページ名を入力
[使いどころ]
親ページのコンテンツを触らずに、サブページだけ追加したいとき
階層設計の選択: 「目次型」 vs 「コンテンツ型」
[目次型(代わりトップ型)]
【チームトップ】
├【チームルール】
├【メンバー一覧】
├【プロジェクト】
└【議事録】
トップページは、サブページへの「入り口」としてだけ使う
チームを見る人が「どこに何があるか」を一望でわかる
[コンテンツ型(関連スタイル型)]
【チームトップ】
チームについて...チームの説明、ミッションなど
連絡事項...
トップページにもコンテンツを書き、中に関連サブページも作る
Notionをより長めにコンテンツを見せたいときに適している
チームで使うトップページは目次型が見やすく、個人ノートはコンテンツ型が柔軟です。
3️⃣ 階層設計の3原則
原則1: 3階層以内に収める
[よい例]
【チーム】 → 【プロジェクト】 → 【A社提案】
1階層 2階層 3階層
[アンチパターン]
【チーム】 → 【プロジェクト】 → 【A社】 → 【2026】 → 【Q1】 → 【1月】 → ...
階層が深すぎて、クリックしてもクリックしても辿り着かない
4階層以上になると、「探しやすさ」が急激に下がります。3階層以内を目安にしましょう。
原則2: 1ページにサブページは5個まで
[よい例]
【チームトップ】
├【チームルール】
├【メンバー一覧】
├【プロジェクト】
├【議事録】
└【リソース・リンク】
[アンチパターン]
【チームトップ】の下に15ものサブページを並べる
サイドバーがスクロールしないと見えず、見つけるのが大変
人間が一望で把握できる項目数は5-7個と言われています。この範囲に収めるようにセクション化しましょう。
原則3: トップページは「目次」にする
[トップページの推奨構成]
# 【チーム名】
このチームを何をしているか(2-3行の説明)
## このチームのページ
- 【チームルール】
- 【メンバー一覧】
- 【プロジェクト】
- 【議事録】
- 【リンク集】
## 連絡事項
...
## よく使うリンク
...
何がどこにあるかを、サブページリンクと説明で表示しておくと、チームメンバーが辿りやすくなります。
4️⃣ アイコンとカバーで「見た目」を上げる
アイコンとカバーを設定すると、サイドバーや検索結果で見つけやすくなり、Notionワークスペース全体の見た目も一気に上がります。
アイコンの設定
[手順]
1. ページタイトルの上にホバー
2. 「アイコンを追加」をクリック
3. 以下から選択:
・ 絵文字(📝、📊、📅など)
・ アイコン(Notion提供のアイコンセット)
・ カスタム画像(自社ロゴなど)
アイコンの使い分け
[アイコンの例]
🏠 チームトップページ
📊 ダッシュボード、分析ページ
📅 スケジュール・タスク管理
📝 議事録・メモ
🔗 リンク集・参考資料
📄 提案資料・提出資料
📦 アーカイブ、古いドキュメント
✍️ 作成中・ドラフト
💡 アイデア・ブレスト・メモ
🔍 リサーチ・調査
🎯 業務ゴール・クイックスタート
💡 ポイント: 同じ階層に並ぶページは、アイコンのトーンを揃えると見た目がそろいます。例: 【チームトップ】下に【チームルール】【メンバー一覧】【プロジェクト】【議事録】を並べるとき、すべて「シンプルな単色アイコン」を選ぶ、もしくはすべて「絵文字」で揃えるなど。
カバーの設定
カバーはページの上部に表示される背景画像です。
[手順]
1. ページタイトル上にホバー
2. 「カバーを追加」をクリック
3. ギャラリー、アップロード、URL、Unsplashから選択
[よく使われるカバー]
・ チームロゴなどのクリエイティブ画像
・ シンプルなグラデーション画像(Notionギャラリー)
・ チームに関連するストック画像(Unsplash)
⚠️ 注意: カバーを全てのページに設定すると、サイドバーがカラフルすぎて見にくくなることがあります。トップページや重要ページに限定して使うと、見た目の重要度メリハリも分かり、見た目のストレスも下がります。
5️⃣ サイドバーを使いこなす
サイドバーは、Notionワークスペースのナビゲーションハブです。階層を設計したら、サイドバーを使いこなす作業体験も上がります。
サイドバーの主なセクション
[クイックアクセス]
・ 検索 (Cmd/Ctrl + P)
・ Inbox メンションされたメッセージ、リクエストされたページ
・ スター スターしたページ
・ その他セクション
[チームスペースセクション]
・ チームごとにグループされる
・ アクセス許可があるチームが表示される
[プライベートセクション]
・ 自分だけが見られるページ
・ 個人ノート、作成中のドラフト
スターとピンを使う
[スター(お気に入り)]
ページタイトルの右上「☆」をクリック
→ サイドバー上部の「スター」セクションに表示
よく使うページをスターしておくと、さっとアクセスできる
[サイドバーでピン]
サイドバーセクション(チームスペース、プライベート)の中で、
ページをドラッグして順番を入れ替え、重要なページを上に並べる
6️⃣ やってはいけないこと・注意点
NG1: 1つのページにもろもろ詰め込む
「チームページ」という1つのページに、チームルール、メンバー一覧、プロジェクト詳細、議事録、障害報告——と何もかも詰め込むと、読み手が見つけられない状態になります。集めたい事柄ごとにサブページに分けましょう。
NG2: 階層を深くしすぎる
4階層以上に階層を作ると、探したいページに辿り着くために何度もクリックが必要になります。チームトップから見たいページまで、3クリック以内で辿り着くように設計しましょう。
NG3: アイコンを使いすぎる
すべてのページに凝ったアイコンをつけようとすると、何が重要なのかわからなくなります。トップページと主要サブページはアイコンあり、議事録や個別ページはアイコンなしという使い分けで、風景と主要点のコントラストを作りましょう。
NG4: チームトップを「説明文」だけで終わらせる
チームトップに「こんにちは!チームNotionへようこそ」だけ書いてサブページを並べると、説明不足で「このチーム、何をしているチーム?」と来訪者が困惑します。チームのミッションや「最初に見るべきページ」の説明を、トップページに何行か記しておきましょう。
🛠 ハンズオン課題: 「Notion勉強ノート」をサブページで整理する
所要時間: 約8分
📋 ゴール
「Notion勉強ノート」ページを、以下のようにサブページで整理する:
📖 Notion勉強ノート (トップページ = 「目次」にする)
├📝 コンテンツごとの学習メモ
├📊 学んだコンテンツ一覧
└🔗 参考リンク
Step 1: トップページにアイコンとカバーを設定(2分)
- 「Notion勉強ノート」ページを開く
- アイコンに📖を設定(もしくはお好みの絵文字)
- タイトル上にホバー → 「カバーを追加」 → 「ギャラリー」もしくは「Unsplash」から選ぶ
Step 2: トップページに「目次」を作る(2分)
ページの一番上に、以下を追加:
# 📖 Notion勉強ノート
PASETリスキリングライブラリでNotionを勉強した記録と、見やすいドキュメントの作り方を記録していくページです。
## このページにあるもの
- 📝 コンテンツごとの学習メモ
- 📊 学んだコンテンツ一覧
- 🔗 参考リンク
---
Step 3: 3つのサブページを作る(3分)
- 区切り線の下で
/ページとタイプして、以下の3つのサブページを作る:
– 「📝 コンテンツごとの学習メモ」
– 「📊 学んだコンテンツ一覧」
– 「🔗 参考リンク」 - それぞれのサブページにもアイコンを設定
Step 4: 既存コンテンツをサブページに移す(2分)
「学んだコンテンツ一覧」シンプルテーブルを、「📊 学んだコンテンツ一覧」サブページに移す:
- テーブルを選択 → 「⋮⋮」メニュー → 「別のページに移動」
- 「📊 学んだコンテンツ一覧」サブページを選択
- サブページにテーブルが移動されたことを確認
同様に、トップページのブックマークを「🔗 参考リンク」サブページに移動。
Step 5: トップページをサイドバーでスターする(1分)
- 「Notion勉強ノート」ページのタイトル右上の「☆」ボタンをクリック
- サイドバー上部の「スター」セクションに記載されることを確認
- これで、いつでも一クリックでトップページにアクセスできる
✅ 完成チェックリスト
- [ ] トップページにアイコンとカバーを設定した
- [ ] トップページに「このページにあるもの」セクション(目次)を作った
- [ ] 3つのサブページを作った
- [ ] 既存のテーブルとブックマークをサブページに移した
- [ ] トップページをサイドバーにスターした
✅ まとめ
- Notionのページはドキュメント + フォルダの両方の性質をもつ
- サブページの作り方: /ページ / 見出しをページに変換 / サイドバーの「+」
- 階層設計の3原則: 3階層以内 / 1ページにサブページは5個まで / トップページは「目次」に
- アイコンとカバーで見つけやすさと見た目を上げる
- トップページは「目次型」(サブページへの入り口) / 個人ノートは「コンテンツ型」(コンテンツを書く)が適している
- サイドバーを使いこなし、よく使うページはスターしてすぐアクセスできるように
- NG: 1ページに詰め込む / 階層を深くしすぎる / アイコン使いすぎ / トップページを説明だけで終わらせる
📌 実務ポイント: キャリア・現場でどう活きるか
Notionの階層を上手に設計できる人は、「情報アーキテクチャを設計できる人」として評価されます。
選考・面談で: Notionでドキュメントを提出するとき、トップページから「何がどこにあるか」がわかるドキュメントは、面接官に「この人は読み手のことを考えられている」という印象を与えます。「フラットに1ページだけ」のドキュメントとは明らかに差がつきます。
入職・配属初期で: チームのNotionトップページを見ると、「きちんと階層設計されているチームと、何もかもフラットなチームの差」が一目でわかります。前者のチームに加わったときは、そのトーンに合わせてドキュメントを作る、階層が未設計のチームに加わったときは、「このチームトップ、整理しましょうか?」と提案できる人は、最初からチーム貢献できます。
リーダーとして: リーダー職では、チームのNotion階層設計は重要な仕事です。よく設計された階層は、新人オンボーディングコストを下げ、チームのコミュニケーションコストを下げ、長期でチーム生産性に大きな差をつける仕事です。チームの拡大・組織変更・人事異動に伴い、チームトップを見直す「保守」もリーダーの仕事です。
