📚 このコンテンツで学べること
1. Slackの検索オペレータ(from: in: has: before: after:)を使いこなせるようになる
2. 「探しやすいメッセージ」を書くためのテクニックを身につける
3. ブックマークとスターで、重要なメッセージを探しやすくする
所要時間: 25分 難易度: 中級 種別: テキスト + ハンズオン
はじめに
Slackを使い始めて一定期間たつと、チームには膨大な量のメッセージが蓄積されています。メールと違い、Slackは「会社の集合記憶」になりうるツールです。しかし、その記憶にアクセスできないと、ただの「流れていくチャット」と同じになってしまいます。
「オープン・速報・蓄積」の3原則を見ましたが、「蓄積」の価値を見出すためには「探したいときに探せる」ことが必要です。Slackでしっかりと検索できる人は、「過去に同じ話があったか」「誰がいつ何を言ったか」「共有された資料がどこ」を一瞬で見つけ、チームの生産性を大きく上げます。
このコンテンツでは、Slackの検索オペレータと「探しやすいメッセージ」の書き方、そしてブックマークとスターによるストック化を学びます。
1️⃣ Slack検索の基本
Slackの検索ボックスは、デスクトップアプリでは上部中央、スマホでは左上の虫メガネアイコンもしくは下部メニューの「検索」タブからアクセスできます。
キーワード検索の基本
[単語検索]
A社提案 → 「A社提案」を含むメッセージ
[フレーズ検索(ダブルクオート)]
"A社 提案 期限" → このフレーズをそのまま含むメッセージ
[除外検索]
A社提案 -下書き → 「A社提案」を含むが「下書き」を含まないメッセージ
シンプルにキーワードを入れるだけでも一定検索できますが、Slackの検索オペレータを使うと、検索精度が格段に上がります。
2️⃣ 検索オペレータの使いこなし
Slackには、「誰が」「どこで」「いつ」「何」を絞り込むための検索オペレータがあります。
from: 誰のメッセージかを絞り込む
from:@佐藤 佐藤さんが送ったメッセージ
from:@佐藤 A社提案 佐藤さんのメッセージのうち「A社提案」を含むもの
from:me 自分が送ったメッセージ
「佐藤さんがさっき送った件、何だったっけ?」というときに便利です。
in: チャンネルを絞り込む
in:#proj-A社 #proj-A社 チャンネル内のメッセージ
in:#proj-A社 提案 #proj-A社 チャンネルで「提案」を含むメッセージ
in:@佐藤 佐藤さんとのDM内のメッセージ
「あのチャンネルで何か話した記憶」のような検索で使います。
has: ファイルやリンク、リアクションを絞り込む
has:link リンクを含むメッセージ
has:pin ピンされたメッセージ
has:star スター付きのメッセージ
has::white_check_mark: ✅ リアクションが付いたメッセージ
has::tada: 🎉 リアクションが付いたメッセージ
「あの『A社提案』に関するPDFファイル、どこにあったっけ?」というときに、A社提案 has:link もしくは以下の「ファイルタイプ検索」を使うと検索しやすくなります。
ファイルタイプ検索
Slackの検索結果画面の上部タブ「ファイル」を選択すると、ファイルだけを絞り込めます。
[ファイルタイプフィルタ]
PDF、Word、Excel、PowerPoint、スクリーンショット、画像など
例: 「A社提案 PDF」と検索 → 上部タブで「ファイル」選択
before: / after: / on: 日付を絞り込む
before:2026-04-01 2026/04/01より以前に送られたメッセージ
after:2026-03-01 2026/03/01より以降に送られたメッセージ
after:2026-03-01 before:2026-04-01 → 3月中に送られたメッセージ
on:2026-03-15 2026/03/15に送られたメッセージ
検索オペレータの組み合わせ例
Slack検索の真価はオペレータを組み合わせるときに発揮されます。
[例1: 佐藤さんがさっき送ったPDF]
from:@佐藤 has:link after:2026-04-25
[例2: このチャンネルで今週送られた、重要な件]
in:#proj-A社 has:pin after:2026-04-21
[例3: さっきスターをつけたメッセージ]
from:me has:star after:2026-04-25
[例4: 佐藤さんが送った ✅ リアクション付きのメッセージ]
from:@佐藤 has::white_check_mark:
3️⃣ 「探しやすいメッセージ」を書くためのテクニック
検索能力は、「探す人」と「探されるメッセージ」の両方で決まります。メッセージを書くときに以下を意識すると、チームの長期記憶として有効なメッセージになります。
テクニック1: フック付きキーワードを記載する
「【質問】【依頼】」プレフィックスと同じ考えで、独特のタグを付けると、検索しやすくなります。
[フックタグ例]
【議事録】 「【議事録】」で検索すると、すべての議事録が見つかる
【KPI】 KPI週次進捗報告
【リリース】 リリース告知
【ポストモーテム】 プロジェクト後の振り返り
例えば、チームで「週次議事録は【議事録】タグ付きで」というルールを設けると、【議事録】 in:#proj-A社 でそのチャンネルの議事録一覧が一発で見つかります。
テクニック2: 個別名・日付・金額を明示する
× 「今週金曜提出予定」
〇 「2026/04/26(金) 17:00提出予定」
× 「あの提案の件」
〇 「A社提案(スポンサーシッププラン)の件」
× 「見積りよりちょっと高め」
〇 「見積り300万に対し、提示は350万」
主語と個別名・日付・金額を明示することで、3ヶ月後に誰かが検索したときにも、「あ、これか」と一目でわかるメッセージになります。
テクニック3: スターとピンを使い分ける
Slackには、重要なメッセージをストックさせる2つの手段があります。
[スター] ☆
個人だけに見えるブックマーク
使い道: 「とりあえずスターを付けておいて」
例: 会議事前に読んでおきたい資料、今週使いそうなメッセージ
[ピン留め 📌]
チャンネル全員に見える、チャンネル上部に表示される
使い道: 「チーム全員に見てほしい重要なメッセージ」
例: チャンネルルール、重要な取り決め、プロジェクト資料のリンク
スターとピンをつける手順
[スター]
メッセージにホバー → 「スター」アイコン(☆)をクリック
見るとき: 左サイドバーの「他」 → 「スター付きアイテム」
[ピン留め]
メッセージにホバー → 「その他」アイコン → 「チャンネルにピン留め」
見るとき: チャンネル上部のピンアイコン → ピンされたメッセージ一覧
💡 ポイント: ピンをつけるとチーム全体に表示されるため、ピンは「チームの公式資料」、スターは「個人のチェックリスト」として使い分けましょう。ピンはチームチャンネルの「説明書」として機能します。
4️⃣ 「あとで見る」と他リストとの使い分け
メッセージをストックしておく他の手段を一覧で見ていきましょう。
[「あとで見る」 🔖]
使い道: 今読まないけれど後で読みたいメッセージ、他人に共有したいメッセージ
見るとき: 左サイドバーの「あとで見る」セクション
[スター ☆]
使い道: 重要メッセージ、見たいときに探せるようにマークを付ける
見るとき: 左サイドバーの「他」 → 「スター付きアイテム」、検索も使える: has:star
[チャンネルピン 📌]
使い道: チーム全員に見てほしいチャンネルの重要メッセージ
見るとき: チャンネル上部のピンアイコン、検索: has:pin
使い分けの判断軸
[今見て、取り組んだら外す]
「あとで見る」を使い、読んだら外す
[何度も見たい、長期保存したい、個人セット]
スターを使う
[チーム全員に見せたい]
チャンネルピンを使い、タイトル・説明も記して、チームドキュメントにしておく
5️⃣ やってはいけないこと・注意点
NG1: 「あとで見る」もスターも使わず、記憶だけで見ている
Slackはチャットだから、何もしなければ、重要なメッセージは他メッセージの中に埋もれていくだけです。「さっき誰かが言っていた」と記憶に頼ると、何度も探したうえに見つからず、ストレスを生みます。「すぐ見たい」メッセージは「あとで見る」、「長期保存」はスター、「チームで共有」はチャンネルピンと、使い分けの型を身につけましょう。
NG2: 検索して見つからないと、誰かに「あれ、どこにありましたっけ?」と聞く
チームで「探しても見つからない」というケース、よく見れば検索語が適切でないだけのことがあります。検索オペレータをトライする(例えばfrom:@佐藤 has:link、in:#proj-A社 提案)など、探し方を変えてみると見つかることが多いです。
NG3: ピンを使わず、同じ説明を何度もチャンネルで繰り返す
「このチャンネルのルール」「重要なリンク集」「チームメンバー一覧」など、チーム全員が何度も見たいメッセージはピン留めしましょう。検索させるコストも手間もゼロで、チームの生産性が上がります。
NG4: スターとピンを混同して、個人メモをピンしてしまう
個人メモをチャンネルピンしてしまうと、チーム全員に見えてしまうためノイズになります。「個人メモ → スター・あとで見る」「チーム事項 → チャンネルピン」という使い分けを徹底しましょう。
🛠 ハンズオン課題: 検索オペレータとストック化を体験する
所要時間: 約8分
📋 ゴール
- テストチャンネルで、検索オペレータ(from:, in:, has:, after:)を試す
- 重要なメッセージにスターとピンを付ける
- 「has:star」「has:pin」で検索して、ストックしたメッセージにアクセスする
Step 1: 検索オペレータを試す(2分)
- Slackの上部中央(デスクトップ)もしくは虫メガネアイコン(スマホ)の検索ボックスをクリック
- 以下を順に試し、それぞれの検索結果を見る:
1. from:me → 自分が送ったメッセージ一覧を見る
2. in:#test-【自分の名前】 → そのチャンネルのメッセージを見る
3. has:link → リンクを含むメッセージを見る
4. after:2026-04-01 from:me → 4/1以降、自分が送ったメッセージ
Step 2: 重要なメッセージにスターを付ける(2分)
- 過去に送った【相談】メッセージにホバー
- 「スター」アイコン(☆)をクリック
- 左サイドバーの「他」 → 「スター付きアイテム」で、スター付きメッセージ一覧を見る
- 検索で
has:starでも同じリストを見られることを確認
Step 3: チャンネルピンを設定する(2分)
- テストチャンネルで、以下のメッセージを送る:
【このチャンネルの使い方】
Slack勉強のためのテストチャンネルです。
・ 検索オペレータを試す
・ スターとピンを体験する
・ メッセージ作法を試す
- 送信したメッセージにホバー → 「その他」アイコン → 「チャンネルにピン留め」
- チャンネル上部のピンアイコン 📌 をクリックして、ピンされたメッセージ一覧を見る
Step 4: フック付きキーワードを含むメッセージを送る(1分)
【メモ】Slack勉強、ここまで学んだこと:
・ チャンネルとDMの使い分け
・ メッセージ作法の7ルール
・ メンションと通知設定
・ リアクションと報連相の型
その後、【メモ】 from:me でこれだけを取り出して探せることを確認する。
Step 5: 「あとで見る」を試す(1分)
- 任意のメッセージにホバー → 「あとで見る」アイコン(ブックマーク)をクリック
- 左サイドバーの「あとで見る」セクションで、そのメッセージを見る
- 他メッセージも加えてみる
✅ 完成チェックリスト
- [ ] from:, in:, has:, after: をそれぞれ試した
- [ ] メッセージにスターを付け、
has:starで検索した - [ ] メッセージをチャンネルにピンし、チャンネル上部のピン一覧を見た
- [ ] 【メモ】というフック付きメッセージを送り、
【メモ】で検索した - [ ] 「あとで見る」でメッセージを保存し、サイドバーで一覧を見た
✅ まとめ
- 検索オペレータ: from: / in: / has: / before:/after: / on:
- 検索を効かせる三つの要点: フック付きキーワード / 個別名・日付・金額明示 / スターとピンでストック化
- スター(個人) / チャンネルピン(チーム) / 「あとで見る」(一時)を使い分ける
- リアクションも検索タグとして使える(
has::tada:など) - NG: 記憶だけで見る / 当事者に記憶に頼って聞く / チーム事項をピンしない / 個人メモをチャンネルピンしてしまう
📌 実務ポイント: キャリア・現場でどう活きるか
Slackを上手に検索できる人は、「チームの集合記憶を使いこなせる人」として、生産性に大きな差をつけます。
選考・面談で: チームチャット面接をする企業では、「この人、過去の会話をうまく探してる」が見えるものです。「from: と has: を使って、以前話した件を探しています」と言える人は、「チームの資源(記憶)を活用できる人」として一歩リードします。
入職・配属初期で: 新しいチームに加わったとき、「誰かに聞く」より「まずSlackを検索する」という姿勢は、チームのシニアメンバーの時間を奪わずに済むという意味で、非常に評価されます。「さっき誰かが話してた」という記憶だけで探そうとして見つからないときを、検索オペレータで一瞬で見つける人は、チームメンバーから「仕事しやすい人」と見られます。
リーダーとして: リーダーになると、「チームの記憶設計」を担う人になります。チャンネルのピン設計、フック付きキーワード規定、チームでのブックマーク関係の協定——これらはチームの「記憶インフラ」をつくる仕事です。よく設計されたチームは、長期で見ると、生産性で大きく差がつきます。
